Contoh Surat Pengunduran Diri Yang Baik dan Benar – Surat resign atau surat pengunduran diri adalah salah satu hal penting yang perlu disiapkan oleh karyawan saat memutuskan berpisah dengan kantor saat ini. Surat tersebut ditujukan kepada atasan serta HRD perusahaan sebagai pemberitahuan sekaligus tanda bahwa Anda ingin berhenti dari pekerjaan.
Karyawan yang mengundurkan diri berarti memutus atau mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan terkait. Dengan begitu, hak dan kewajiban akan berakhir. Karena menyangkut mobilitas perusahaan, biasanya surat resign ini harus diajukan sebelum pengunduran diri yang biasanya satu bulan sebelum berhenti bekerja alias one month notice.
Ada banyak faktor yang mendorong seseorang memutuskan untuk resign dari pekerjaannya saat ini. Bisa karena mendapatkan tawaran lebih baik di perusahaan lain, merasa mendapatkan lingkungan kerja yang toksik, tidak sesuai passion, tidak berkembang, atau karena lokasi kantor yang terlalu jauh. Apapun alasannya, Anda perlu membuat surat resign.
Semua orang pasti bermimpi bekerja di perusahaan impian.
Beberapa orang berhasil meraih mimpi mereka, tetapi tidak sedikit juga yang terpaksa harus membelok dari apa yang sudah direncanakan. Nah, kerja di perusahaan idaman atau tidak, terkadang kita merasakan jenuh dan ingin mencoba pekerjaan dan tantangan baru di perusahaan lain.
Bila kamu juga merasakan hal yang sama, maka kamu membutuhkan surat pengunduran diri kerja.
Agar diterima baik oleh perusahaan, ada beberapa aturan yang harus kamu pahami tentang surat resign. Maka dari itu, berikut adalah unsur-unsur dalam contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan.
1. Pilihan Kata Sopan
Rangkai kata-kata agar terdengar sopan dan penuh hormat.
Bukan karena akan meninggalkan perusahaan tempat kamu bekerja, kamu bebas bicara semau hati.
Ingat, koneksi di dunia kerja itu sangat penting.
Memiliki nama baik di sebuah perusahaan dapat menjadi batu lompatan untuk kariermu di masa depan.
2. Tujuan yang Logis
Terangkan alasan kamu mengundurkan diri dari sebuah intansi dengan singkat, padat, dan jelas.
Tidak usah jelaskan alasan secara panjang.
Perusahaan hanya perlu tahu alasanmu mengundurkan diri, bukan rencana hidupmu dalam 5 tahun.
3. Identitas Diri
Di dalam contoh surat pengunduran diri kerja, nama, alamat, dan jabatan wajib dicantumkan.
Fungsinya adalah sebagai data perusahaan, dan informasi yang lebih mendetail.
4. Ucapkan Rasa Terima Kasih
Unsur berikutnya yang wajib ada di dalam contoh surat resign kerja adalah ucapan rasa terima kasih.
Pada paragraf kedua setelah penjelasan alasan mengundurkan diri, jangan lupa sampaikan rasa terima kasih.
Ini merupakan ungkapan karena telah diberikan kesempatan untuk bekerja pada perusahaan yang menaungimu.
Poin ini akan membuatmu tampak lebih profesional dan rendah hati, sehingga perusahaan pun merasa lebih segan.
5. Berikan Juga Ucapan “Mohon Maaf”
Selain ucapan terima kasih, kamu juga perlu mencantumkan permintaan maaf jika selama bekerja masih ada beberapa tugas yang belum terselesaikan.
Kamu juga bisa menyampaikan mohon maaf jika selama ini melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Jakarta, 1 Agustus 2020
Kepada
Yth. Pimpinan
PT. XXXXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
Nomor ID: ……….
Dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena kontrak yang sudah berakhir.
Sebelumnya saya mengucapkan banyak rasa terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja dengan profesional. Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini telah diberikan baik secara tidak langsung ataupun secara langsung. Tidak lupa, saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih pada rekan-rekan kerja yang sudah berjuang bersama dalam mencapai target perusahaan.
Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan Bapak/Ibu. Saya juga mohon maaf bila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja atau tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari siapa pun.
Hormat saya,
(…………………)
Contoh Surat Pengunduran Diri Dengan Format Lainnya
Surat Pengunduran Diri Dengan Materai
Surat Pengunduran Diri Sederhana
Surat Pengunduran Diri Perusahaan
Surat Pengunduran Diri Pada Instansi Pemerintah
Surat Pengunduran Diri Dengan Bahasa Inggris
Demikian contoh surat pengunduran dir, silakan disesuaikan dengan kebutuhan Anda masing-masing. Apabila Anda masih butuh contoh yang lebih banyak, silakan lihat disini